Comunications

Un mismo trabajo sólo se puede enviar y presentar a un Grupo de Trabajo.

Autores/as de contacto: En el caso de que existan dos o más autores/as, sólo uno de ellos deberá actuar como autor de contacto. Será el autor/a que pueda efectuar operaciones en el sistema informático y el que recibirá toda la correspondencia.

El resto de autores/as podrán realizar la presentación, obtener certificados y participar en todas las actividades del congreso siempre que se hayan inscrito.

Límites de trabajo como autor/a de contacto: Cada autor/a de contacto podrá presentar un máximo de dos trabajos. No hay límite de aparición como coautor/a de los textos en los que haya participado.

Datos del resumen: El resumen deberá contener, además:

• Grupo de Trabajo al que se presenta
• Título
• Nombre Autor/a de contacto
• Apellidos Autor/a de contacto
• Email Autor/a de contacto
• Nombres, Apellidos e Email del resto de autores/as.
• Afiliación de todos/as los autores/as.

No incluirá tablas, figuras ni imágenes, con extensión máxima de 250 palabras. Utilice el menor número posible de abreviaturas y describa su significado la primera vez que aparezcan en el texto.

Los resúmenes recibidos serán considerados por los/as coordinadores/as de los Grupos de Trabajo, quienes comunicarán la aceptación o no de los mismos, a través del correo electrónico, al autor/a de contacto. Así mismo se publicará en la web del Congreso dentro del espacio dedicado para cada uno de los Grupos de Trabajo.

Sólo se admitirán los textos aportados a través de la aplicación para el Congreso. Las fechas establecidas son improrrogables.

Una vez aceptados los resúmenes, los/as autores/as deberán enviar un texto corto, de un máximo de 2500 palabras (incluidas bibliografía y notas a pie de página), en formato de pequeño artículo, de extensión y estructura suficiente para conocer la contribución de los/as autores/as.  La presentación de este texto corto es obligatoria y será evaluada por el equipo coordinador de cada grupo de trabajo. Debe utilizarse la “plantilla MSWord” diseñada para estos efectos y disponible a través a la aplicación para envío de comunicaciones al congreso. Una vez aceptado el texto corto, los autores/as no podrán realizar cambios en el texto.

Las modalidades definitivas de presentación las deciden los equipos coordinadores de los Grupos de Trabajo, tras la evaluación y aceptación, en su caso, de resúmenes y textos cortos de las comunicaciones presentadas. Los equipos coordinadores pueden decidir que las comunicaciones se presenten en una sesión estándar o conjunta y como ponencia invitada o en formato póster. Esos equipos son también quienes deciden sobre el formato de las sesiones, fijando los tiempos de presentación y discusión.

Los congresistas podrán optar directamente por presentar una comunicación en formato póster, una vez que su resumen sea aceptado. Podrán subir su póster al sistema informático mediante el mismo procedimiento que para el envío de textos, y en los mismos plazos.

Los pósteres habrán de ajustarse a las siguientes normas: Descargar aquí.

Los idiomas oficiales del congreso son el español y el inglés. Los textos cortos de las comunicaciones son admitidos en cualquier lengua oficial del Estado Español, además de en inglés, francés o portugués. Los textos siempre deberán ser precedidos por un resumen en español o en inglés.

Se recomienda que la exposición oral se haga preferentemente en español, o en su defecto en inglés por parte de aquellas personas que no hablen español. Para sesiones en otras lenguas los autores deben ponerse en contacto con el equipo de coordinación de cada Grupo de Trabajo.

Los resúmenes estarán disponibles en la página web del congreso desde el momento de su aceptación.  Los resúmenes de todos los trabajos quedarán en la web y se utilizarán para la elaboración del programa o, en su caso, las publicaciones electrónicas propias del congreso, respetando en todo caso las autorías.

La publicación del texto corto en la web será obligatoria, pudiéndose descargar libremente (formato PDF) de la web desde unas semanas antes del inicio del congreso hasta unos días después. Pasada esa fecha, cada autor podrá elegir si desea mantener o no su texto publicado en la web de FES. Para estos efectos se habilitará la opción a través del sistema informático para que cada autor/a pueda entrar a retirar su texto si así lo desea.

En la web permanecerá publicado el programa de sesiones con los títulos de las presentaciones, los nombres de los autores y su afiliación profesional. Este programa es una publicación oficial de la FES y tiene asignado ISBN.

Para aparecer en el programa será obligatorio realizar la inscripción en el congreso en los plazos indicados.

Para los textos con varios autores, al menos uno debe inscribirse en el congreso y hacer efectivo el pago. El resto de autores aparecerán en el programa, pero no tendrán certificado si no pagan la inscripción.

En fechas posteriores al congreso, la FES pondrá a disposición de los congresistas, a través de la aplicación, los correspondientes certificados. La obtención de certificados está condicionada a la inscripción en el congreso.

Tipos de certificados:

Certificado de comunicación. El Congreso considera que todas las contribuciones que hayan superado el proceso de evaluación deben tener el mismo reconocimiento. La emisión de certificados sólo indicará que se ha realizado una contribución como “comunicación” y no distinguen el formato de presentación. El certificado es a título personal. Dicha persona debe haber pagado la inscripción al congreso.

Certificado de asistencia. Se puede obtener certificado por asistencia al Congreso siempre y cuando se cuente con inscripción al mismo.

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